Competenze
L’Ufficio Gestione Spesa si occupa principalmente della gestione e controllo delle uscite economiche dell’ente, con l’obiettivo di garantire una gestione oculata e trasparente delle risorse pubbliche. Le principali competenze dell’ufficio includono:
- Gestione delle spese correnti e di investimento: L’ufficio si occupa di monitorare e gestire tutte le spese relative al funzionamento dell’ente, incluse quelle per servizi pubblici, personale, forniture e altre voci di bilancio, assicurandosi che le uscite siano in linea con il budget approvato.
- Controllo della spesa: Verifica che tutte le spese siano conformi alle normative, alle procedure interne e ai vincoli di bilancio. Si assicura che non vi siano sforamenti delle previsioni di spesa e che le risorse siano utilizzate in modo efficiente.
- Supporto nella redazione dei documenti finanziari: Contribuisce alla predisposizione del bilancio e dei documenti contabili, fornendo i dati relativi alle uscite. Inoltre, gestisce la documentazione per il controllo e la rendicontazione delle spese.
- Controllo e verifica degli atti di competenza: Si occupa della verifica di tutte le spese prima della loro liquidazione, compreso il controllo delle fatture, delle transazioni e dei contratti. Garantisce la conformità delle spese alle normative fiscali e amministrative.
- Supporto alla trasmissione delle fatture: Gestisce l’invio delle fatture elettroniche (PCC), assicurando che vengano trasmesse correttamente agli enti competenti e registrando gli importi relativi per la contabilizzazione.
- Gestione dei rapporti con l’Istituto Tesoriere: Si occupa di interagire con l’Istituto Tesoriere per quanto riguarda la gestione dei pagamenti e il monitoraggio dei flussi finanziari legati alle uscite.